可以分为几个要点来写，如会议内容，时间及地点，参会人员，注意事项等。
会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的，宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。
标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成，也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号，日常性工作会议的通知则单独编发文号，临时性会议通知不编发文号。
正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议，还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。
署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知，无固定程式。重要会议的通知，可拟出一文字稿，以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员，并报告会议主持人。
开会通知怎么写 扩展
1、首先要在首行写上被通知的对象，第二行开始言简意赅地写明事件。 2、如果需要提前预告会议内容，则不妨另起一行，将会议安排陈述以下。末段可以写上与会者。需要做哪些准备工作。 拓展资料： 例句： 各位领导和同事： 公司定于****年**月**日，在***会议室，召开****会，讨论研究***事宜，请领导或者同事参加。谢谢！。 ***办公室** ***年**月**日
